Инструкция По Работе В Директуме
1 Инструкция по работе с исходящей корреспонденцией в АСЭД ДИРЕКТУМ Введение Создание исходящих писем Создание исходящего письма Создание исходящего письма из файла Создание приложений к исходящему письму Отправка исходящего письма на согласование Работа с исходящими документами Проверка исходящего документа помощником Руководителя Согласование (утверждение) исходящего документа на основании решения Руководителя Согласование исходящего документа руководителем Утверждение исходящего документа Регистрация исходящего документа Термины. 2 Введение Инструкция предназначена для сотрудников, ответственных за регистрацию исходящей корреспонденции, согласование и утверждение исходящих документов. Создание исходящих писем 1.1. Создание исходящего письма Для того чтобы создать исходящее письмо, необходимо: Перейти в папку Избранное На панели инструментов нажать кнопку затем Создать документ из шаблона или в контекстном меню выбрать пункт Создать документ из шаблона. В открывшимся окне Создание электронного документа заполнить следующие параметры:.Вид электронного документа. Вид создаваемого электронного документа. Выбирается из справочника Виды электронных документов.Тип карточки.
Определяется карточка электронного документа. Выбирается из справочника Типы карточек электронных документов. Выбирается из справочника Шаблоны электронных документов. Поле определяющее папку, в которую будет сохранена ссылка на создаваемый документ. Открыть документ.
Как работать в директуме? Вынуждена оставить работу. СЭД «DIRECTUM». ОБЩАЯ инструкция пользователя по работе в системе (подробная). Содержание Содержание.0 1. Термины и определения.2 2. Нормативные ссылки.2 3. Описание системы.3. Руководство пользователя СЭД «DIRECTUM» (далее руководство пользователя). Для обращения к Руководству пользователя необходимо нажать на клавиатуре кнопку или соответствующий пункт в меню «Справка» программы СЭД «DIRECTUM». Желательно, чтобы процессы были описаны во внутренних регламентах. Примеры процессов приведены в документе «Типовая Инструкция по работе в системе электронного документооборота DIRECTUM». Документирование процесса производится в соответствии с процедурами или правилами, определенными ГОСТами или внутренней документацией организации, которые помимо всего прочего, указывают подразделения (должности), участвующие в процессе работы с документом и схемы взаимодействия участников процесса. Вопросы и ответы по СЭД ДиректумВыбранный в данный момент Список. Инструкция по работе с электронной подписью Федерального.
Если сразу после создания документа его нужно открыть, то в поле необходимо установить флажок. При создании исходящего документа Вид электронного документа должен быть Письмо исходящее. В карточке электронного документа Письма исходящие, заполнить реквизиты (отмеченные звездочкой. обязательны для заполнения). В случае если необходимо подготовить ответ на входящее письмо, зарегистрированное в АСЭД, в обязательном порядке заполняется реквизит РКК документа. Указывается входящий номер, присвоенный при регистрации в Вашей организации, при этом поля На и От заполнятся автоматически.
Данный реквизит указывает на связь ответного письма и входящего документа. 4 Если необходимо подготовить ответ на входящее письмо, незарегистрированного в АСЭД или зарегистрированного в другой системе электронного документооборота, обязательно заполняются реквизиты На и От. В реквизите На указать номер документа, на который дается ответ и дату этого документа в реквизите От. Реквизит РКК документа остается пустым.
Сохранить внесенные изменения можно путем нажатия кнопки Сохранить. Если адресатов несколько заполняется Список рассылки, для этого нужно нажать ЛКМ по пустому полю в столбце Адресат, появившаяся строка заполняется пользователем. Для добавления следующего адресата нажимается кнопка клавиатуры стрелка вниз. Появляется новая строка, заполняется Адресат.
Есть возможность удалить лишнюю строку с адресатом, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по крайнему левому столбцу. Существует возможность заполнения Списка рассылки по подготовленному шаблону адресатов, для этого нажимается кнопка Шаблон. Появятся доступные для выбора шаблоны списков рассылки, из представленного списка необходимо выбрать интересующий. 5 5 Произойдет заполнение списка рассылки Реквизиты карточки Письма исходящие. Реквизит Описание.Тип исх.
Документа Тип исходящего письма (инициативное, промежуточное, ответное).Вид электронного Заполняется автоматически. Недоступно для редактирования.
Документа.Адресат Организация или структурное подразделение, получатель корреспонденции. Если адресатов несколько, то адресатом на основной вкладке указывается адресат (по списку рассылки) (в справочнике Организации размещен в категории Пользователи АСЭД), при этом на вкладке «Список рассылки» указывается все получатели корреспонденции.Способ доставки Способ доставки корреспонденции до адресата. Если подразделение Правительства ОГВ ВО автоматизировано, реквизит заполнится автоматически значением «Автоматическая доставка ОГВ ВО», иначе значением «Почта».
Не рекомендуется изменять значение «Автоматическая доставка ОГВ ВО»! Если необходимо отправить письмо несколькими способами, то повторите адресата на вкладке «Список рассылки» и укажите другой способ доставки документа Адрес Почтовый или электронный адрес получателя. Заполняется автоматически, если в базе данных уже присутствует такая информация, иначе заполнить вручную. Дело Номенклатура дел, куда будет подшиваться документ. Можно оставить пустым на стадии подготовки проекта.Заголовок Значение реквизита должно совпадать с заголовком письма. Возможно использование сокращений, если заголовок больше чем 255 символов РКК документа Заполняется в случае подготовки промежуточного или ответного письма. Заполняется номером документа, на который готовится ответ (например ВХ /11).
Обязательно к заполнению. Автоматически происходит связь с входящим документом На Номер документа со стороны корреспондента, на который дается ответ. Заполняется автоматически, исходя из реквизита РКК документа. В случае, когда готовится ответ на документ, который не был помещен в АСЭД, заполняются вручную. При этом реквизит «РКК вх. Док» остается пустым От Дата документа со стороны корреспондента. Заполняется по аналогии с реквизитом На Тематика Одна или несколько тематик письма.
Поле не обязательно для заполнения. Может использоваться для дополнительной аналитики и поиска. 6.Подписант ФИО должностного лица, утверждающего документ. Реквизит определяет конечную точку по согласованию документа Исполнитель ФИО сотрудника, являющегося исполнителем по документу.
Заполняется автоматически. Доступно для редактирования.
Примечание Свободное поле для комментариев. Регистрационный номер Регистрационный номер документа. Недоступен для редактирования.
Заполняется на стадии регистрации документа. Дата регистрации Дата регистрации Наименование Отображаемое наименование документа в АСЭД. Заполняется автоматически. Приложение Приложение редактор, которым будет обрабатываться документ. Заполняется автоматически. Ввел данные ФИО сотрудника, создавшего документ в АСЭД. Недоступно для редактирования.
Дата создания Дата создания документа в АСЭД Дата последнего изменения Ограничить доступ Дата последнего изменения документа в АСЭД Признак, позволяющий ограничить права доступа к документу. По умолчанию заполнен значение 'Нет', т.е.
Права на просмотр документа даются всем пользователям АСЭД. В случае необходимости ограничить доступ к документу необходимо изменить значение на 'Да'.
В таком случае доступ к документу будут иметь только участники согласования, получатель и лица, которым данный документ будет направлен по резолюции. Кроме того, участники процесса согласования / рассмотрения документа могут при необходимости назначить права доступа к документу другим сотрудникам вручную Создание исходящего письма из файла Для того чтобы создать исходящее письмо, необходимо: Перейти в папку Избранное На панели инструментов нажать кнопку затем Создать документ из файла или в контекстном меню выбрать пункт Создать документ из файла. 7 В открывшимся окне Создание электронного документа заполнить следующие параметры:.Имя файла. Указать пусть к документу.Вид электронного документа. Вид создаваемого электронного документа. Выбирается из справочника Виды электронных документов.Тип карточки.
Определяется карточка электронного документа. Выбирается из справочника Типы карточек электронных документов. Поле определяющее папку, в которую будет сохранена ссылка на создаваемый документ. Открыть документ. Если сразу после создания документа его нужно открыть, то в поле необходимо установить флажок. Дальнейшие действия совпадают с описанными в п Создание приложений к исходящему письму Приложение можно создать двумя способами из шаблона и из файла.
Для того чтобы создать приложение к исходящему письму, необходимо: Перейти в папку Избранное На панели инструментов проводника нажать кнопку затем Создать документ из шаблона/из файла или в контекстном меню выбрать пункт Создать документ из шаблона/из файла. В диалоговом окне Создание электронного документа заполнить реквизиты и нажать кнопку ОК (флаг «Открыть документ» установить по необходимости). 9 Откроется карточка новой задачи с вложенными выбранными объектами.
В карточке задачи нажать на кнопку Типовой маршрут на панели инструментов, выбрать типовой маршрут Согласование исходящих документов ОГВ ВО. Откроется диалоговое окно Параметры маршрута, в котором указываются дополнительные согласующие. Если дополнительные согласующие отсутствуют, оставить диалог пустым, нажать ОК. Согласование может проходить в несколько этапов. В рамках одного этапа документ поступает согласующим параллельно. После согласования всеми согласующими этапа документ переходит на следующий этап. 10 После заполнения карточки необходимо стартовать задачу, одним из следующих способов: главное меню Файл/Старт; кнопка на панели инструментов карточки задачи; клавиши +.
Белогорский район входит в состав Амурской области. На подробной карте Белогорского района Вы можете проложить маршрут между населенными. На этой странице находится подробная онлайн карта Белогорского района Амурской области с городами и населенными пунктами: поселками,.
Ссылка на задачу поместится в папку Исходящие. Примечание: Документ в обязательном порядке поступает на согласование непосредственному руководителю инициатора письма.
Картинки инклюзивное образование. Внутреннее согласование документов при помощи маршрута «Согласование». Этот типовой маршрут используется, когда необходимо согласовать произвольный документ без отправки как исходящее письмо. Можно указать три последовательных этапа согласования, на каждом из которых может быть несколько параллельных согласующих. Можно выполнить задание с результатом Согласовать либо На доработку. После этапов согласования документ поступает на этап Подписант на утверждение. Этот этап является не обязательным. После успешного согласования указанными пользователями приходит оповещающее задание инициатору Работа с исходящими документами 2.1.
Проверка исходящего документа помощником Руководителя В папку Входящие поступило задание с темой «На проверку:». Чтобы осуществить проверку необходимо: Открыть задание и ознакомиться с документом. Если Вы согласны с документом, выполнить задание с результатом Проверено Если Вы не согласны с документом, выполнить задание с результатом На доработку Согласование (утверждение) исходящего документа на основании решения Руководителя В папке Входящие открыть задание «На согласование: » («На подпись: »), распечатать документ и приложения, передать на подпись руководителю. 11 Если руководитель не согласовал документ, то в тексте задания или в документе (в режиме рецензирования) указать причину отказа в согласовании и выполнить задание с результатом На доработку. Документ вернется инициатору на доработку. Если руководитель подписал документ, подписать документ согласующей (утверждающей) подписью от имени руководителя и выполнить задание с результатом Согласовано.
Для подписи документа согласующей подписью по документу вызвать контекстное меню выбрать Подписать. Если поступило задание «На согласование: », то флаг Утверждающая подпись должен быть снят. Флаг От лица замещаемого пользователя должен стоять, а в реквизите Пользователь должна быть фамилия руководителя. Если поступило задание «На подпись: », то флаг Утверждающая подпись должен стоять.
Флаг От лица замещаемого пользователя должен присутствовать, а в реквизите Пользователь должна быть фамилия руководителя Согласование исходящего документа руководителем Руководителю могут поступать задания на согласование исходящих писем. В зависимости от вида задания необходимо подписывать исходящий документ согласующей или утверждающей ЭЦП.
В папку Исходящие на согласование поступило задание с темой «На согласование: ». Для согласования документы необходимо выполнить следующие действия: Открыть задание, ознакомиться с вложенным документом и приложениями. Если Вы не согласны с документом, то в тексте задания или в документе (в режиме рецензирования) указать причину возврата и выполнить задание с результатом На доработку. Документ вернется инициатору на доработку. Если Вы согласны с документом, то подписать документ согласующей подписью и выполнить задание с результатом Согласовано. Для подписи документа согласующей подписью по документу вызвать контекстное меню выбрать Подписать.
11 12 В появившемся окне подписи документа нажать кнопку ОК. Флаг Утверждающая подпись должен быть снят. Если руководитель временно замещается, в обязательном порядке устанавливается флаг От лица замещаемого пользователя, а в реквизите Пользователь указывается фамилия замещаемого Утверждение исходящего документа В папку Исходящие на подпись поступило задание с темой «На подпись: Документ». Для подписания документа необходимо открыть задание, ознакомиться с вложенным документом и приложениями, выбрать один из вариантов выполнения задания: Если вы не согласны с документом, то в тексте задания или в документе укажите причину возврата и выполните задание с результатом На доработку, документ вернется инициатору на доработку. Если вы согласны с документом, необходимо подписать документ утверждающей подписью и выполнить задание с результатом Подписать.
Для подписи документа утверждающей подписью по документу вызвать контекстное меню выбрать Подписать. Флаг Утверждающая подпись в данном случае должен стоять. Если руководитель временно замещается, в обязательном порядке устанавливается флаг От лица замещаемого пользователя, а в реквизите Пользователь указывается фамилия замещаемого. Регистрация исходящего документа Исходящие документы могут поступать на регистрацию в электронном и бумажном виде. Исходящий документ, поступивший на регистрацию в электронном варианте. После подписания документа поступившего на регистрацию в электронном виде регистратору поступает задание с темой «Зарегистрировать: ».
Для этого необходимо: Открыть карточку задания. Открыть карточку вложенного документа. Проверить содержимое реквизитов карточки документа. Нажать кнопку РКК.
Создастся и откроется новая карточка исходящей РКК. При этом часть полей автоматически заполнится из карточки документа. Проверить правильность заполнения, добавить недостающие реквизиты. 13 дело Нажать кнопку Сохранить, для внесения изменений.
Реквизиты Исходящей РКК. Реквизиты Описание.Адресат Получатель корреспонденции. Выбирается из справочника Тематика Тематика письма. Выбираются из справочника На номер Номер документа. Вводится вручную Дата Дата документа. Выбирается из выпадающего календаря или вводится вручную.Содержание Краткое содержание документа. Вводится вручную Вид Вид документа.
Выбирается из справочника.Подписал ФИО подписанта. Выбирается из справочника Исполнитель док.
ФИО исполнителя. Вводится вручную.Место рег. Подразделение, где производилась регистрация. Подставляется автоматически.Способ доставки Способ доставки корреспонденции до получателя. Выбирается из справочника. Если адресат работает в АСЭД, то ставится способ «Автоматическая доставка» Дело Направлены в Номенклатура дел. Выбирается из справочника Дата подшивки в дело.
Инструкция По Эксплуатации
Выбирается из справочника Журнал Определяет регистрационный номер. Выбирается из справочника.Рег. Номер Регистрационный номер документа. Генерируется автономер.Дата Дата регистрации документа. Устанавливается регистрации автоматически Примечание Связи РКК Комментарий пользователя.
Вводится вручную РКК, с которыми связана новая РКК. Заполняется, если документ является ответом или копией/оригиналом документа, уже зарегистрированного в системе.
Выбирается из справочника при нажатии ссылки Связи РКК 13 14 При необходимости заполнить список рассылки на вкладке Список рассылки. Если список рассылки был заполнен в карточке документа, то в исходящую РКК он передастся автоматически. При необходимости внести изменения. Выполнить задание «Зарегистрировать: ». Исходящий документ, поступивший на регистрацию в бумажном виде Документы на регистрацию в бумажном виде могут поступать, если в подразделении имеются неавтоматизированные пользователи. Для регистрации таких писем, нужно: Открыть справочник Исходящие РКК через папку Компоненты Канцелярия. Нажать кнопку Добавить новую запись на панели инструментов или через контекстное меню выбрать Добавить.
Заполнить реквизиты созданной карточки. Сохранить Исходящую РКК. Распечатать Штрих-код. Отсканировать и прикрепить электронный документ к карточке Исходящей РКК. 14 15 Термины РЕГИСТРАЦИОННО КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА (РКК) карточка на отдельный регистрируемый документ, которая содержит всю первичную информацию о документе и о его состоянии. ЗАДАЧА некоторый объем работ, который нужно выполнить, ее формирует инициатор. ЗАДАНИЕ работа в пределах задачи, которую нужно выполнить одному из исполнителей задачи.
ВЛОЖЕНИЕ ссылка на объект системы или запись справочника, прикрепленная к задаче или заданию. ЗАПИСЬ строка списка, содержащая всю информацию об одном объекте определенной области (например, в телефонном справочнике данные об одном абоненте - это запись). КАРТОЧКА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА форма (характеристика документа), содержащая набор полей, описывающих документ (наименование, автор, тип документа, дата создания), которые могут быть использованы для поиска и группировки электронных документов. В карточке также можно назначать и изменять права доступа на документ. КОМПОНЕНТА объект системы с характерным интерфейсом, набором данных и выполняемых функций, предназначенный для работы со структурированной информацией. МАРШРУТ последовательность выполнения исполнителями заданий в рамках задачи, задаваемая инициатором. ОБЪЕКТ СИСТЕМЫ информационная единица системы АСЭД: электронный документ, папка, задача, задание, компонента.
ПАПКА структурная единица, позволяющая объединить ссылки на электронные документы/задачи/задания/компоненты и другие объекты системы. Сама папка также может входить в содержимое какой-либо папки. ПОЛЕ колонка списка, содержащая информацию определенной категории (например, поля: фамилия, телефон, адрес). СПРАВОЧНИК хранилище условно-постоянной информации определенной тематики, объединенной в одном месте системы. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ любая текстовая, звуковая, графическая и другая электронная информация, хранимая в исходном формате того приложения, в котором она была создана.
Общие положения должностной инструкции зам. Директора по ВР 1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя директора по воспитательной работе (ВР) школы разработана в соответствии с ФЗ №273 от г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 7 марта 2018 года; Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденным Приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26 августа 2010г. В редакции от г.; с учетом требований ФГОС начального и основного общего образования, утвержденных соответственно Приказами Минобрнауки России №373 от г и №1897 от г (в ред. На ); в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем. Заместитель директора по воспитательной работе должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки 'Государственное и муниципальное управление', 'Менеджмент', 'Управление персоналом' и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.
Заместитель директора школы по ВР назначается и освобождается от должности директором общеобразовательного учреждения. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора школы по воспитательной работе его должностные обязанности могут быть возложены на других заместителей директора, педагога-организатора, старшего вожатого или классного руководителя из числа наиболее опытных сотрудников. Временное исполнение обязанностей в таких случаях осуществляется на основании приказа директора образовательного учреждения, который должен соответствовать всем требованиям законодательства о труде. Заместитель директора школы по воспитательной работе подчиняется непосредственно директору образовательного учреждения, знакомится с должностной инструкцией заместителя директора школы по воспитательной работе, проходит соответствующую аттестацию и профессиональную подготовку. Скачать: 63 инструкции с учетом законов на 10 мая 2018г! Функции заместителя директора по ВР Основными направлениями деятельности заместителя директора по ВР в образовательном учреждении являются: 2.1.
Организация воспитательного процесса в образовательном учреждении, осуществление руководства и контроля развития воспитательного процесса. Осуществление методического руководства работы старших вожатых, классных руководителей, педагогов дополнительного образования и других педагогических сотрудников. Обеспечение выполнения норм и правил охраны труда и техники безопасности во время воспитательного процесса. Организация совместной работы с социальным педагогом образовательного учреждения, направленной на профилактику правонарушений и безнадзорности среди учащихся образовательного учреждения.
Должностные обязанности заместителя директора по ВР Заместитель директора школы по ВР имеет следующие должностные обязанности: 3.1. Осуществление анализа:. проблем, возникающих в воспитательном процессе;.
процесса и развития воспитательной деятельности;. результатов воспитательной работы в школе;. перспективных возможностей образовательного учреждения в области воспитательной деятельности;. формы и содержания посещенных внеклассных мероприятий и других видов воспитательной работы (не менее 180 часов в год).
Выполнение прогнозов:. тенденции изменения ситуации в обществе и образовании для своевременного изменения стратегии развития воспитательной деятельности в образовательном учреждении;. последствий запланированной воспитательной работы. Скачать: 232 инструкции с учетом законов на 7 мая 2018г! Права заместителя директора школы по ВР Заместитель директора школы по воспитательной работе имеет право: 4.1.
Присутствовать на любых мероприятиях, которые проводятся участниками воспитательного процесса с учащимися общеобразовательного учреждения (без права входить в учебное помещение после начала занятий без экстренной необходимости и делать замечания преподавателю во время занятия), обязательно предупредив преподавателя накануне проведения мероприятия. Отдавать распоряжения участникам воспитательного процесса и младшему обслуживающему персоналу. Принимать участие:. в разработке воспитательной политики и стратегии образовательного учреждения, в создании соответствующих стратегических документов;. в разработке любых управленческих решений, касающихся вопросов воспитательной деятельности образовательного учреждения;. в проведении переговоров с партнерами образовательного учреждения по воспитательной деятельности;. в аттестации преподавателей общеобразовательного учреждения;.
в работе Педагогического совета;. в подборе и расстановке педагогических кадров, которые участвуют в воспитательной работе.
Инструкция По Использованию
Вносить свои предложения:. о начале, прекращении или приостановлении конкретных воспитательных проектов;. о поощрении, моральном и материальном стимулировании участников воспитательной деятельности;.
Инструкция По Работе В Директуме
по совершенствованию воспитательного процесса. Устанавливать от имени образовательного учреждения деловые контакты с физическими лицами и юридическими организациями, которые могут способствовать улучшению воспитательного процесса в образовательном учреждении. Запрашивать:. любую рабочую документацию различных подразделений и отдельных сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении, для ведения контроля и внесения изменений;. у руководства, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей. Осуществлять прием методических работ по воспитательной работе, выполненных по заказу общеобразовательного учреждения различными исполнителями (как из числа сотрудников образовательного учреждения, так и других организаций). Контролировать и оценивать ход и результаты групповой и индивидуальной воспитательной деятельности, налагать запрет на методические разработки по воспитательной работе, которые могут привести к перегрузке учащихся и преподавателей, ухудшению их здоровья, нарушению техники безопасности и не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления возможных негативных последствий.
Требовать от участников воспитательной деятельности выполнения норм и требований профессиональной этики, соблюдения принятых школьным сообществом планов и программ, которые носят обязательный характер. Своевременно повышать свою квалификацию. Ответственность заместителя директора по ВР 5.1. Заместитель директора по воспитательной работе в общеобразовательном учреждении несёт персональную ответственность за жизнь и здоровье учащихся, соблюдение прав и свобод учащихся и сотрудников учреждения во время проведения учебного процесса в установленном законодательством Российской Федерации порядке.